No sería exagerado señalar que hoy en día las compañías que buscan sostener su competitividad y relevancia deben adoptar sistemas ERP. Estos programas son capaces de unificar y automatizar procedimientos, ya sean empleados en el área de recursos humanos o en la gestión de la cadena de suministro.
Las compañías que operan con sistemas obsoletos e información desordenada experimentan significativos beneficios al usar sistemas ERP. Por esta razón, los consultores ERP se destacan como una pieza crucial en la implementación, integración y capacitación necesaria para incorporar estos sistemas en los procesos empresariales.
Si eres de Guatemala y piensas que tu empresa debe implementar un sistema ERP pero no sabes por dónde empezar, este artículo te ofrece una guía para descubrir las funciones de los consultores ERP. Estos expertos son fundamentales para impulsar el crecimiento de tu negocio.
Principales funciones de los sistemas ERP y consultores
Pero, ¿qué es un sistema ERP? En pocas palabras, un sistema de Planificación de Recursos Empresariales es un software diseñado para automatizar e integrar los procesos fundamentales dentro de una organización empresarial. Con esto, es posible obtener una visión completa y unificada de las operaciones, lo que mejora la eficiencia operativa y facilita la toma de decisiones fundamentadas, entre otros beneficios.
Si deseas centralizar la información de tu negocios, reducir errores y optimizar la comunicación entre los equipos de tu empresa, es necesario implementar uno de estos sistemas. Por supuesto, esto se logra conociendo a la empresa y sus necesidades, por lo que un consultor especialista es necesario para sacar el máximo provecho a un ERP.
En líneas generales, este es el método de trabajo de los consultores ERP:
Realizan análisis y diseño
Inicialmente, los consultores ERP investigan los procesos actuales de la empresa. Durante este análisis, identifican áreas específicas que pueden optimizarse, para luego crear soluciones hechas a medida en un software ERP específico. Además, los consultores pueden diseñar los procesos futuros de la empresa en función de sus requerimientos.
Llevan a cabo la implementación del software ERP
Después de determinar las áreas a mejorar, los consultores se encargan de la coordinación y supervisión de la implementación del sistema ERP que la empresa necesite. Esta fase es un trabajo constante, donde los consultores irán configurando y probando el software, para asegurarse de que el sistema se integre y trabaje sin problema con los sistemas y procesos existentes de la empresa.
Forman al personal
Los consultores continúan brindando apoyo a los empleados tras la instalación. Su función es formar a todo el equipo para que comprendan cada aspecto del sistema y puedan utilizarlo de manera eficiente.
Asistencia técnica y soporte
Actualmente, los consultores ERP también proporcionan servicio una vez que los sistemas están instalados. Si surge algún problema o se requiere la instalación de actualizaciones, ellos estarán disponibles para solucionar cualquier inconveniente.
¿Cómo seleccionar un consultor ERP?
Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas de tu empresa que necesitan mejoras, su selección es fundamental. Es crucial entender que los sistemas ERP se estructuran en módulos, cada uno vinculado a los diferentes procesos empresariales, al momento de elegirlos.
¿Qué significa esto? Que los requerimientos de los consultores variarán según lo que necesites. Por ejemplo, si necesitas mejorar las finanzas de la empresa, concéntrate en buscar un consultor ERP con un grado de contador. En cambio, si buscas gestionar mejor la logística, debes saber que suele haber ingenieros industriales en ese campo.
En resumen, un buen consultor ERP es aquel que cuente con experiencia en el sector que necesitas. No solo será capaz de entender las dinámicas de tu industria, sino que también podrá adaptar los sistemas a los retos específicos que enfrenta tu negocio.
AK Digital: adopta sistemas ERP con los destacados consultores de Guatemala
No hay nada más beneficioso para una empresa que identificar sus puntos débiles y encontrar la manera de solucionarlos, tarea realizada por los consultores ERP. Ellos se encargan de orientarte en el proceso de implementación, asegurándose de que el software instalado cubra las necesidades de tu empresa.
Conscientes de la relevancia de esta profesión, en AK Digital puedes encontrar a los especialistas más destacados. Si tu empresa opera con sistemas anticuados, información desordenada, se enfrenta a dificultades para tomar decisiones estratégicas y los clientes no reciben el respaldo necesario, es el momento de implementar un sistema ERP. Los consultores están preparados para asegurar una ejecución exitosa.
Si te encuentras en Guatemala y deseas profundizar en las funciones y métodos que utilizan para mejorar la gestión empresarial, no dudes en visitar el sitio web de AK Digital.
